客戶心聲|公司年會音響出事後,我學到嘅教訓

「年會係公司每年最重要嘅活動,我係負責籌辦嘅。第一年音響出事,係我職業生涯最難忘嘅一次尷尬。」——中環公司行政主任,Alice,36歲

Alice分享咗第一年年會嘅糗事,以及佢之後係點樣改變做法嘅:

【第一年年會發生嘅事】

「我揀咗一間網上搵到、評價幾好嘅音響公司。但係活動開始後,主持人一開口麥克風就有嗰種刺耳嘅回授聲,全場200個員工同高層嚇咗一跳。技術人員用咗15分鐘才解決問題,期間主持人唯有乾等。之後播放公司回顧片段,LED屏幕突然出現色差問題,左半邊係正常色,右半邊係偏藍色,搞到全場員工笑咗出嚟。高層係台上面露不滿。」

「我係活動後被老闆叫入房,話我點解冇做好準備。我唔知點答,因為我以為已經做到最好了。」

【第二年改變做法,搵上善清潔服務】

「上善活動前兩週到場地做勘察,提出了幾個場地嘅聲學問題,告訴我點樣調整音箱位置避免回授。活動前一日做Sound Check,確認一切正常。」

「活動當日,技術人員比我早到半個鐘,係台上測試每支麥克風、確認屏幕顯示正常。整個年會完全冇任何技術問題。老闆係活動後話『今年搞得好專業』。」

⚠️ 留意:活動音響唔係「有就好」,係需要提前規劃同測試嘅。省咗呢個步驟嘅代價可以係好高嘅。

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